Pobierz plik - załącznik 2 - umowa powierzenia
Załącznik Nr 2 do Regulaminu świadczenia usług drogą elektroniczną TiM
Niniejsza Umowa Powierzenia stanowi integralną część Regulaminu świadczenia usług drogą elektroniczną (dalej „Regulaminu”) i jest zawierana pomiędzy Usługobiorcą a Usługodawcą wraz z zawarciem oraz w związku z wykonywaniem umów o świadczenie usług drogą elektroniczną. Niniejsza Umowa zawierana jest pomiędzy Usługodawcą a Usługobiorcą.
- Powierzenie przetwarzania danych osobowych
- Przetwarzanie danych osobowych w związku ze świadczeniem Usług podlega przepisom Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („Rozporządzenie”).
- Z chwilą zawarcia Umowy Usługobiorca powierza Usługodawcy przetwarzanie danych osobowych pracowników, których jest Administratorem w zakresie: imienia i nazwiska oraz daty i miejsca urodzenia, na zasadach i w celu określonym w Regulaminie świadczenia usług drogą elektroniczną.
- Usługodawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
- Obowiązki podmiotu przetwarzającego
- Usługodawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.
- Usługodawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
- Usługodawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane
w celu realizacji niniejszej umowy.
- Usługodawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
- Usługodawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszystkie powierzane mu przez Usługobiorcę dane osobowe oraz wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
- W miarę możliwości Usługodawca pomaga Usługobiorcy w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
- Usługodawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Usługobiorcy w ciągu 48h.
- Prawo kontroli
- Administrator (Usługobiorca) danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający (Usługodawcę) przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.
- W przypadku konieczności przeprowadzenia audytu Usługobiorca uzgodni wcześniej z Usługodawcą warunki jego przeprowadzenia. Koszty audytu ponosi w każdym przypadku Usługobiorca niezależnie od jego wyniku.
- Usługodawca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Usługobiorcę nie dłuższym niż 7 dni.
- Usługodawca udostępnia Usługobiorcy wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
- Dalsze powierzenie danych do przetwarzania
- Usługobiorca za zasadach określonych w art. 28 ust. 2 Rozporządzenia wyraża zgodę na powierzenie danych osobowych objętych niniejszą Umową Przetwarzania do dalszego przetwarzania w celu wykonania Umowy świadczenia usług drogą elektroniczną podwykonawcom i podmiotom dostarczającym Usługodawcy rozwiązania techniczne i organizacyjne.
- Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Usługodawca informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
- Podwykonawca, o którym mowa w §3 ust. 2 Umowy winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie.
- Usługodawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.
- Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego
- Usługodawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
- Usługodawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Usługobiorcy o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Usługodawcę danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Usługodawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania przez Usługodawcę tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Urząd Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.
- Czas obowiązywania umowy i wypowiedzenie
- Niniejsza umowa powierzenia zostaje zawarta na czas trwania Umowy świadczenia usług drogą elektroniczną, przy czym ulega przedłużeniu do czasu wykonania przez Usługodawcę jego praw i obowiązków.
- Usługobiorca może wypowiedzieć ze skutkiem natychmiastowym Umowę Powierzenia ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy Usługodawca:
- pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie,
- przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z Umową Powierzenia,
- W przypadku wypowiedzenia Umowy Powierzenia na podstawie ust. 2 powyżej, obydwu Stronom przysługuje także prawo do wypowiedzenia Umowy świadczenia usług drogą elektroniczną ze skutkiem natychmiastowym. W przypadku, gdy Umowa świadczenia usług drogą elektroniczną nie stanowi stosunku zobowiązaniowego o charakterze ciągłym, Strony mogą ją rozwiązać w trybie natychmiastowym, bez prawa zwrotu wzajemnych świadczeń Stron.
- Zasady zachowania poufności
- Zleceniodawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zlecenibiorcy i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
- Zleceniodawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Usługobiorcy w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.
- Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych Umową Powierzenia zastosowanie będą miały powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
- Nieważność, niezgodność z prawem lub niewykonalność któregokolwiek z postanowień Umowy Powierzenia pod jakimkolwiek względem w świetle przepisów prawa, nie ma żadnego wpływu na ważność, zgodność z prawem i wykonalność pozostałych jej postanowień. W odniesieniu do postanowień dotkniętych nieważnością lub niewykonalnością, Strony wynegocjują w dobrej wierze, w miarę możliwości, alternatywne postanowienia, które będą wiążące i wykonalne, i będą odzwierciedlać pierwotne intencje Stron.
Pobierz plik - załącznik 2 - umowa powierzenia
